| Współpraca |
|
Katowice, dnia 14 października 2011 r. Zapytanie ofertowe Kosmetologia estetyczna i odnowa biologiczna, Innowacyjne techniki SPA, Kosmetologia i body fitness – II edycja oraz kompletu kosmetyków/środków higienicznych dla uczestników kursów: Innowacyjne techniki SPA, Leczenie cellulitu w gabinecie kosmetycznym, Nowoczesne metody złuszczania naskórka – II edycja w ramach projektu dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Tytuł projektu: „Nowoczesne trendy w kosmetologii – innowacyjne kierunki studiów podyplomowych i kursy w Śląskiej Wyższej Szkole Medycznej”; nr umowy UDA – POKL.04.01.01-00-193/10-00 z dnia 08.02.2011 r. I. ZAMAWIAJĄCY I WYKONAWCA Zamawiającym jest: Śląska Wyższa Szkoła Medyczna w Katowicachul. Mickiewicza 2940-085 KatowiceIlekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o Wykonawcy należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletu kosmetyków i środków higienicznych dla słuchaczy studiów podyplomowych – II edycja Komplet składa się z:
Kod CPV: 33700000-7 Produkty do pielęgnacji ciała oraz dostawa kompletu kosmetyków i środków higienicznych dla uczestników kursów – II edycja Komplet składa się z:
Kod CPV: 33700000-7 Produkty do pielęgnacji ciała
IV.WARUNKI NIEZBĘDNE DO SPEŁNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ 1. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć na własny koszt produkty objęte zapytaniem ofertowym w 2 partiach (jedna partia dla słuchaczy studiów podyplomowych, oraz jedna partia dla uczestników kursów). Partia dla słuchaczy studiów podyplomowych – II edycja powinna zostać dostarczona do 4 listopada 2011, partia dla uczestników kursów – II edycja powinna zostać dostarczona do 12 stycznia 2012. 2. Miejscem dostawy będzie siedziba Zamawiającego 3. Z czynności dostarczenia przedmiotu zamówienia sporządzony zostanie protokół odbioru. 4. Płatność za dostarczoną partię nastąpi na podstawie faktury VAT, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury może być wyłącznie protokolarny odbiór dostawy dokonany bez zastrzeżeń. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do: a. przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia do dnia b. poddania się kontroli i audytowi dokonywanych przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu, c. umożliwienia kontrolującym wglądu w dokumenty związane z realizowanym Projektem, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym b. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca musi sporządzić ofertę w języku polskim. 2. Ofertę należy złożyć według wytycznych punktu VIII do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Do oferty należy dołączyć stosowne oświadczenia: · Oświadczenie własne potwierdzające posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. · Oświadczenie własne potwierdzające znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. · Oświadczenie własne potwierdzające zapoznanie się ze wzorem umowy realizacji dostawy kompletu kosmetyków/środków higienicznych dla słuchaczy studiów podyplomowych w zakresie: Kosmetologia estetyczna i odnowa biologiczna, Innowacyjne techniki SPA, Kosmetologia i body fitness – II edycja, oraz kompletu kosmetyków/środków higienicznych dla uczestników kursów: Innowacyjne techniki SPA, Leczenie cellulitu w gabinecie kosmetycznym, Nowoczesne metody złuszczania naskórka – II edycja.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oferty ocenione zostaną na podstawie kryterium ceny. Za najkorzystniejszą ofertę w kryterium ceny, uznana będzie oferta z najniższą ceną brutto dotyczącą całości zamówienia. VII. KRYTERIA WYBORU 1. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która spełnia wszystkie wymogi formalne określone w punkcie V i VIII oraz zgodnie z VI zostanie uznana za najkorzystniejszą biorąc pod uwagę kryterium ceny. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferenta do złożenia wyjaśnień 3. O dokonanym wyborze Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. Śląskiej Wyższej Szkole Medycznej w Katowicach ul. Mickiewicza 29 40-085 Katowice, osobiście lub drogą pocztową na powyższy adres w terminie do dnia 21 października 2011 do godziny 15.00. Na kopercie należy zamieścić: a. nazwę i adres Zamawiającego Śląska Wyższa Szkoła Medyczna b. nazwę i adres Wykonawcy; c. dopisek „oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe – komplet kosmetyków/środków higienicznych dla słuchaczy studiów podyplomowych w zakresie: Kosmetologia estetyczna i odnowa biologiczna, Innowacyjne techniki SPA, Kosmetologia i body fitness – II edycja, oraz komplet kosmetyków/środków higienicznych dla uczestników kursów: Innowacyjne techniki SPA, Leczenie cellulitu w gabinecie kosmetycznym, Nowoczesne metody złuszczania naskórka – II edycja.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, 2) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, 3) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, 4) wyłącznej interpretacji zapisów zapytania. Informacje na temat przedmiotowego zamówienia można uzyskać w siedzibie Śląskiej Wyższej Szkoły Medycznej w Katowicach przy ul. Mickiewicza 29 w Katowicach, tel. (032) 207 27 00 Załącznik nr 1do Zapytania ofertowego z dnia 14.10.2011r. dotyczącego dostawy kompletu kosmetyków/środków higienicznych dla słuchaczy studiów podyplomowych w zakresie: Kosmetologia estetyczna i odnowa biologiczna, Innowacyjne techniki SPA, Kosmetologia i body fitness – II edycja oraz kompletu kosmetyków/środków higienicznych dla uczestników kursów: Innowacyjne techniki SPA, Leczenie cellulitu w gabinecie kosmetycznym, Nowoczesne metody złuszczania naskórka – II edycja.
WZÓR UMOWY REALIZACJI DOSTAWY KOMPLETU KOSMETYKÓW/ŚRODKÓW HIGIENICZNYCH DLA SŁUCHACZY STUDIÓW PODYPLOMOWYCH W ZAKRESIE: KOSMETOLOGIA ESTETYCZNA I ODNOWA BIOLOGICZNA, INNOWACYJNE TECHNIKI SPA, KOSMETOLOGIA I BODY FITNESS – II EDYCJA ORAZ KOMPLETU KOSMETYKÓW/ŚRODKÓW HIGIENICZNYCH DLA UCZESTNIKÓW KURSÓW: INNOWACYJNE TECHNIKI SPA, LECZENIE CELLULITU W GABINECIE KOSMETYCZNYM, NOWOCZESNE METODY ZŁUSZCZANIA NASKÓRKA – II EDYCJA Zawarta w Katowicach w dniu ………………………… pomiędzy: Śląską Wyższą Szkołą Medyczną w Katowicach, ul. Mickiewicza 29, NIP: 6342683666, REGON: 240917110, reprezentowaną przez: Pana dr n. med. Arkadiusza Samojednego – rektora, jednoosobowego organu zarządzającego uczelnią zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a nazwa przedsiębiorstwa, adres, NIP: ………………. REGON: ……………………….. KRS ………………………………… reprezentowaną przez: …………………………………………… zwaną dalej Wykonawcą Niniejsza umowa zostaje zawarta w związku z realizacją Projektu „Nowoczesne trendy
§ 1 Zamawiający jako podmiot nie spełniający przesłanek określonych w art. 3 ust 1 pkt 1-5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i tym samym nie zobligowany do stosowania procedury przetargowej, uwzględniając zapisy art. 28 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, zleca dostawę zestawu dla słuchacza SWSM zwanego dalej wyprawką. § 2 Przedmiot i sposób realizacji zamówienia 1. Zamawiający zamawia dostarczenie fabrycznie nowych kosmetyków i środków higienicznych, a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym z dnia 14.10.2011 roku. 8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt produkty objęte zapytaniem ofertowym w 2 partiach (jedna partia dla słuchaczy studiów podyplomowych, oraz jedna partia dla uczestników kursów). Partia dla słuchaczy studiów podyplomowych powinna zostać dostarczona do 4 listopada 2011, partia dla uczestników kursów powinna zostać dostarczona do 12 stycznia 2012. 2. Miejscem dostawy będzie siedziba Zamawiającego 3. Z czynności dostarczenia przedmiotu zamówienia sporządzony zostanie protokół odbioru.
§ 3 Zasady współpracy Wykonawca zobowiązuje się do: a. przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia do dnia b. poddania się kontroli i audytowi dokonywanych przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu, c. umożliwienia kontrolującym wglądu w dokumenty związane z realizowanym Projektem, § 4 Wynagrodzenie wykonawcy Strony ustalają wynagrodzenie (na podstawie oferty złożonej w dniu ……………………. w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 14.10.2011) w wysokości ……………………. brutto. Płatność nastąpi w dwóch transzach po dostarczeniu każdej z zamówionych partii kosmetyków i środków higienicznych (ostateczny termin dostarczenia partii dla słuchaczy studiów podyplomowych – II edycja: 04.11.2011, ostateczny termin dostarczenia partii dla uczestników kursów – II edycja: 12.01.2012). Podstawą wystawienia faktury może być wyłącznie protokolarny odbiór dostawy dokonany bez zastrzeżeń. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury do 3 dni roboczych po podpisaniu protokołu odbioru przez Zamawiającego. Wynagrodzenie będzie płatne w formie przelewu na konto wskazane przez Wykonawcę o numerze ……………………………………………………..w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT pod warunkiem dostępności środków na finansowanie projektu na rachunku bankowym Zamawiającego. § 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,5 % wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki w przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z terminów realizacji umowy. b. zerwania umowy i obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 25 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 pkt 1 w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. c. odstąpienia od umowy w przypadku zmian w umowie o dofinansowanie Projektu zawartej z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego z siedzibą w Warszawie skutkujących zmianą przedmiotu niniejszej umowy. § 6
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa krajowego. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że konieczność takich zmian wynika 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 4. Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. |
